Software controllo di gestione

Software controllo di gestione

La pandemia di COVID-19 ha costretto molte aziende a lavorare online. Gli strumenti digitali per il lavoro a distanza lo rendono possibile e uno dei migliori strumenti che le aziende utilizzano per questo è una soluzione software controllo di gestione. Questo tipo di prodotto SaaS non solo aiuta gli utenti a gestire le attività e a essere sulla stessa pagina, ma fornisce anche strumenti di archiviazione e collaborazione condivisi.

Se non conosci questo strumento, puoi consultare la nostra guida al software di gestione dei progetti per un aspetto più completo. Tuttavia, se stai solo cercando una breve panoramica dei suoi usi principali e alcuni esempi di software, sei nel posto giusto.

Usi importanti del software di gestione dei progetti

Collaborazione

Programmazione e pianificazione

Gestione delle risorse

Gestione del budget

Documentazione

Gli strumenti software per la gestione dei progetti (PM) non sono nuovi per le aziende che apprezzano la trasformazione digitale. Tuttavia, recenti statistiche sulla gestione dei progetti mostrano che solo il 23% delle organizzazioni utilizza il software PM. E il 35% dei project manager utilizza ancora MS Excel per creare piani delle risorse.

A causa della mancata adozione, il 54% dei project manager non ha accesso ai KPI del progetto in tempo reale. Pertanto, non sono così veloci come possono essere nell’affrontare le sfide. È stato riscontrato che se la direzione impiega cinque ore o più per prendere decisioni, il tasso di fallimento è del 22%. Inoltre, la probabilità di progetti completati in modo insoddisfacente è del 53%.

E non c’è decisione migliore di una decisione basata sui dati, soprattutto nel mercato molto dinamico di oggi.

Inoltre, non è solo una coincidenza che il 77% dei progetti ad alte prestazioni sia alimentato da software PM . Questo perché il software PM consente agli utenti di tenere conto di quattro elementi principali insieme quando prendono decisioni.

Perché il software di gestione dei progetti è utile

In-Sync: i quattro elementi principali

Scopo. In sostanza, si riferisce alla dimensione del progetto, agli obiettivi e ai requisiti. È la connessione tra gli obiettivi da raggiungere e il budget stanziato per raggiungerli. Se ci sono modifiche impegnate nell’ambito, è imperativo rifletterle anche negli altri componenti, soprattutto quando si tratta di tempo, budget e risorse

Risorse. Ha tre aspetti: persone, materiale e attrezzature. In primo luogo, è importante garantire che a un progetto venga assegnato il giusto numero di persone e che dispongano delle competenze e delle conoscenze appropriate per facilitare lo svolgimento e il completamento dei propri compiti. Successivamente, l’approvvigionamento dei materiali e delle attrezzature giusti, nel luogo e nel momento giusti, è fondamentale affinché il tuo team operi in modo efficiente.

Tempo. Quando si fa un progetto, la gestione del tempo è un aspetto cruciale. Ogni attività deve essere elencata (altre possono sovrapporsi mentre altre devono essere in ordine cronologico), programmate con una durata prefissata e allocate con le giuste risorse. La gestione dei percorsi critici (attività con zero float o nessuna flessibilità) è uno degli aspetti più impegnativi di questo ambito.

I soldi. Tutte le attività hanno un certo costo che deve essere stimato e sommato. Tuttavia, non tutte le stime sono accurate come altre; ecco perché c’è una “indennità di contingenza” accantonata nel caso in cui un’attività superi il budget stimato. Un altro aspetto importante è il profitto o la quantità di denaro che un’azienda vuole che un progetto guadagni.